Excel - pour les contrôleurs de Gestion financiers à Montpellier

“Venez vous former sur Excel chez AIT CONSULTANTS à Montpellier !“

Contact

Marie-Sylvie Nicolet, Responsable Pédagogique : 04.67.13.45.45

Session

Session 1 : Du 25-11-2024 au 27-11-2024 - Montpellier


Résumé de la formation

Durée : 21 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : • Toute personne souhaitant concevoir des tableaux de bord et créer des indicateurs de performance pour son entreprise • Cette formation d'adresse essentiellement à un public de contrôleur de gestion/comptable/finances

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

• Savoir mettre en place des formules complexes et imbriquées (conditions, fonctions texte, date, de recherche)
• Maitriser la gestion des bases de données Excel, avec les filtres, les filtres avancés, et les tableaux croisés dynamiques
• Utiliser les outils de simulation sous Excel
• Optimiser son utilisation au quotidien d'Excel à l'aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
• Utiliser les outils Power Pivot pour le traitement des données de masse
• Créer des graphiques avec indicateurs de performance
• Automatiser des tâches avec les macros Excel

Programme de la formation

Rappels généraux sur l'environnement Excel

  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Rappel sur la notion de groupe de travail
  • Raccourcis clavier et astuces

Les fonctions et outils conditionnels avancés

  • Rappels sur la fonction SI simple
  • Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
  • Fonction SI avec imbrications multiples
  • Fonctions d'informations et de gestion d'erreur (SIERREUR,
  • Estvide, Esterreur, Estna,…)
  • Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
  • Mises en formes conditionnelles avancées avec conditions multiples
  • Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline

Les fonctions de calculs avancées

  • Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
  • Utilisation des fonctions texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
  • Utilisation des fonctions date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
  • Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

Rappels sur les Listes de données

  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Ajout d'une ligne de totaux

Les filtres avancés

  • Créer des zones de critères
  • Utiliser les fonctions de l'outil bases de données
  • Appliquer les critères et extraire les données filtrées

L'audit et la vérification des formules

  • Utiliser le repérage des antécédents
  • Utiliser le repérage des dépendants
  • Afficher les formules dans les cellules
  • Utiliser l'outil d'évaluation de formules
  • Utiliser l'outil de vérification des erreurs
  • Masquer les formules de calculs
  • Utiliser la "fenêtre espion"

Les outils de simulation

  • Utiliser la valeur cible
  • Utiliser le gestionnaire de scénarios
  • Consolider plusieurs tableaux en un seul
  • Utiliser des tables à double ou simple entrée
  • Initiation au solveur

Utilisation des possibilités graphiques avancées

  • Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
  • Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
  • Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
  • Modifier les données
  • Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
  • Ajouter et supprimer des points de données
  • Créer des graphiques 3D
  • Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
  • Concevoir des graphiques plus complexes
  • Superposer des types de graphiques différents
  • Définir un axe secondaire
  • Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante
  • Utiliser des graphiques standards particuliers de type nuages de points, radars, cartes
  • Concevoir des graphiques spécifiques de type pyramide des âges ou graphe en hémicycle
  • Insérer une image dans un graphique

Les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de données et des champs de bases de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d'un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
  • Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
  • Créer des TCD à partir de relations

Les Macros : Définition et méthodologie

  • Qu'est-ce qu'une macro ?
  • Quand utiliser une macro ?
  • Méthodologie de création d'une macro

Automatisation par macro

  • Définition et méthodologie
  • Qu'est-ce qu'une macro ?
  • Quand utiliser une macro ?
  • Méthodologie de création d'une macro
  • Création de macros en enregistrement
  • Accéder à l’onglet développeur
  • Préparer des actions à enregistrer
  • Utiliser l’enregistreur de macros
  • Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro
  • Enregistrer des macros en références relatives
  • Appeler la macro par la liste des macros
  • Création d’un onglet, d'un groupe, d'une commande

Les formulaires Excel

  • Accéder à l’onglet développeur
  • Insérer des contrôles de formulaire (bouton, liste déroulante, case à cocher, compteur, zone de liste, zone de groupe)
  • Protéger un formulaire
  • Sauvegarder et utiliser un formulaire
  • Lier un contrôle à une macro
  • Formules liées aux formulaires

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Prérequis

Bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel et être à l'aise avec les formules de calculs (avoir au moins suivi le niveau intermédiaire ou posséder les compétences équivalentes)