Outlook initiation à Montpellier

“Venez vous former sur Outlook chez AIT CONSULTANTS à Montpellier !“

Contact

Amandine CLAUZEL - Responsable commerciale : 04 67 13 45 45

Session

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Résumé de la formation

Durée : 7 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l’utilisation des fonctions de base proposées par Outlook

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Compte personnel de formation
  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

• Communiquer efficacement via une messagerie. Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes
• Créer et utiliser un carnet d'adresses
• Classer les messages
• Gérer des rendez-vous dans l'agenda

Programme de la formation

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

  • Présentation et découverte d'Outlook
  • Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
  • Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier

Personnalisation de l'environnement

  • La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
  • Le menu Backstage (onglet Fichier)
  • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
  • Le lanceur de boite de dialogue
  • Prévisualiser les différents éléments à l'aide des "Peeks" (version 2013)

La messagerie Outlook

  • Présentation des différentes vues et du tri des messages
  • Création d'une signature automatique
  • Création et envoi des messages
  • Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
  • Utilisation des boutons de votes
  • Lire, répondre et transférer un message
  • Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Utilisation des brouillons

Classement du courrier dans Outlook

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Repérer les messages avec les catégories de couleurs
  • Suppression des messages
  • Utilisation de la corbeille

Carnet d'adresses des contacts Outlook

  • Création d'un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d'adresses
  • Création et gestion de listes de distribution
  • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
  • Afficher et imprimer son carnet d'adresses
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)

L'essentiel du calendrier Outlook

  • Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
  • Création d'un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Création d'un rendez-vous ou un événement périodique
  • Gestion d'un calendrier périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme

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Prérequis

La connaissance de l’environnement Windows est requise