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Détail de l'offre d'emploi Assistant(e) administratif et comptable temps partiel (h/f) - GE Compétences Plus

GE Compétences Plus

Assistant(e) administratif et comptable temps partiel (h/f)

GE Compétences Plus

Labège

L'entreprise

Le GE Compétences Plus recrute un(e) assistant(e) administratif et comptable temps partiel (H/F).

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs spécialisé en fonctions supports et transverses. Leur mission est de faciliter l'accès aux entreprises, à des compétences spécifiques dans le cadre d'une mise à disposition de salariés du Groupement. il accompagne les adhérents dans leurs différents recrutements et plus particulièrement dans les recrutements à temps partagé.

Le GE Compétences Plus est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour mission la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines.

Le poste

Vous serez mis(e) à disposition au sein d’un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et fiscalité.
Dans le cadre de la gestion administrative du cabinet, vos tâches seront les suivantes :
• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion du secrétariat : gestion de l'agenda, saisie du courrier
• Saisie des lettres de missions
• Gestion et suivi des formalités juridiques (Greffe, nouveaux clients)
• Préparation des dossiers juridiques, scan documents (dématérialisation) et enregistrement des pièces
Vous assurerez également des missions administratives comptables :
• Enregistrement et suivi des factures, des notes de frais dans l’ERP (logiciel LAMY)
• Relances clients
• Gestion des provisions
• Rapprochements bancaires
Vous serez l'interface avec le Siège social à Paris.

Lieu de travail : Labège (31)
Début du poste : dès que possible
CDI temps partiel 20 h sur 5 jours semaine évolutif temps complet
Statut Agent de Maîtrise
Salaire ETP : 23 K€ à 24 K€
Avantages : mutuelle, CE externe

Le candidat

Compétences techniques :
• Maitrise obligatoire des outils bureautiques (Pack Office…)
• Connaissance ERP
• Connaissance du logiciel de gestion LAMY serait un plus
• Bonne aisance téléphonique

Compétences comportementales :
• Aisance relationnelle, bonne expression orale
• Capacité d’organisation et de planification
• Discrétion
• Rigueur et esprit de synthèse
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

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Résumé de l'offre

Assistant(e) administratif et comptable temps partiel (h/f)

  • Entreprise : GE Compétences Plus
  • Localisation : Labège
  • Niveau de formation : Bac+5 et +
  • Expérience : 5 à 10 ans
  • Type de contrat : CDI
  • Référence : ELR/190319/57
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