Assistant(e) administratif et comptable temps partiel (h/f) - Haute-Garonne

Fonction : Comptabilité, finance, audit

Entreprise : GE Compétences Plus

Lieu de travail : Labège

Type de contrat : CDI

Niveau de formation : Bac+5 et +

Expérience : 5 à 10 ans

Référence : ELR/190319/57

Cette offre n'est plus valable.

Assistant(e) administratif et comptable temps partiel (h/f)

CDI Labège Services aux entreprises 19-03-2019

L'entreprise

Le GE Compétences Plus recrute un(e) assistant(e) administratif et comptable temps partiel (H/F).

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs spécialisé en fonctions supports et transverses. Leur mission est de faciliter l'accès aux entreprises, à des compétences spécifiques dans le cadre d'une mise à disposition de salariés du Groupement. il accompagne les adhérents dans leurs différents recrutements et plus particulièrement dans les recrutements à temps partagé.

Le GE Compétences Plus est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour mission la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines.

Le poste

Vous serez mis(e) à disposition au sein d’un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et fiscalité. Dans le cadre de la gestion administrative du cabinet, vos tâches seront les suivantes : • Accueil téléphonique et physique des clients • Gestion du secrétariat : gestion de l'agenda, saisie du courrier • Saisie des lettres de missions • Gestion et suivi des formalités juridiques (Greffe, nouveaux clients) • Préparation des dossiers juridiques, scan documents (dématérialisation) et enregistrement des pièces Vous assurerez également des missions administratives comptables : • Enregistrement et suivi des factures, des notes de frais dans l’ERP (logiciel LAMY) • Relances clients • Gestion des provisions • Rapprochements bancaires Vous serez l'interface avec le Siège social à Paris. Lieu de travail : Labège (31) Début du poste : dès que possible CDI temps partiel 20 h sur 5 jours semaine évolutif temps complet Statut Agent de Maîtrise Salaire ETP : 23 K€ à 24 K€ Avantages : mutuelle, CE externe

Le candidat

Compétences techniques : • Maitrise obligatoire des outils bureautiques (Pack Office…) • Connaissance ERP • Connaissance du logiciel de gestion LAMY serait un plus • Bonne aisance téléphonique Compétences comportementales : • Aisance relationnelle, bonne expression orale • Capacité d’organisation et de planification • Discrétion • Rigueur et esprit de synthèse • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles