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Résumé de la formation
Durée : 70 heures
Type de formation : Formation en centre
Lieu de la formation : Hérault - Montpellier
Public : - Etudiant(e) - Salarié(e) - Demandeur d’emploi - Entrepreneur(se)
Validation : Attestation
Financement(s) possible(s) :
- Compte personnel de formation
- CPF de transition
- Conseil Régional
- Entreprise
- OPCO
- Pôle Emploi
- Autofinancement
Effectif : 8
Domaine : Communication
Objectif de la formation
? Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l'entreprise.
? Vendre son événement en interne.
? Préparer, gérer et évaluer l'événement.
Programme de la formation
Définir son projet
? Valider l'opportunité de monter un événement.
? Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et les objectifs.
? Les différents types de manifestations : choisir l'événement.
? Évaluer le budget.
Préparer sa manifestation
? Identifier et gérer les contraintes matérielles.
? Établir un rétro planning.
? Définir une liste d'intervenants.
? Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
? Les réglementations et autorisations préalables
Réussir sa communication autour de l'événement
? Préparer et envoyer les invitations.
? Établir un suivi des réponses et relancer.
? Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
? Sélectionner les produits à présenter.
? Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil...
Vivre le jour J : être acteur de l'événement
? Recevoir les intervenants.
? Accueillir les invités ou visiteurs.
? Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
? Assurer les relations publiques.
? Assumer son rôle de coordinateur.
Évaluer les "retombées" de l'événement
? Mesurer les retombées "image", commerciales.
? Consolider sa base de données en vue d'une suite.
? Préparer une suite.
? Valoriser l'événement en interne.
Prérequis
Aucun
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