Excel - Niveau intermédiaire (éligible CPF) - Certification TOSA - Montpellier

“Venez vous former sur Excel chez AIT CONSULTANTS à Montpellier !“

Contact

Marie-Sylvie Nicolet, 04 67 13 45 45, msnicolet@ait.fr

Session

Session 1 : Du 16-02-2023 au 17-02-2023 - Montpellier


Session 2 : Du 16-03-2023 au 17-03-2023 - Montpellier


Session 3 : Du 19-04-2023 au 20-04-2023 - Montpellier


Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Utilisateurs souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base d’Excel

Validation : Certification

Financement(s) possible(s) :

  • Compte personnel de formation
  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

• Aller plus vite dans la création des tableaux simples
• Se perfectionner dans les formules de calculs
• Traitement des listes type "base de données" et initiation aux tableaux croisés dynamiques

Programme de la formation

Rappels sur la mise en forme

  • Mise en forme des cellules
  • Les formats de nombre (Monétaire, pourcentage, date, etc…)
  • L'outil de reproduction de la mise en forme
  • Manipulation des lignes et colonnes (ajuster, agrandir, etc…)
  • Utilisation des styles de cellule
  • La fusion de cellules et ses options

La Mise en forme conditionnelle

  • Application de règle de mise en surbrillance des cellules selon le contenu
  • Les différents types de mise en surbrillance (remplissage, police, barre, icône,)
  • La Gestion des règles (modification, suppression, ajout)

Les Fonctions de calcul essentielles

  • Rappels sur les fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, opérateurs arithmétiques classiques)
  • Les références relatives et absolue (utilisation du $ dans les formules)
  • Utilisation de l'assistant fonction d'Excel
  • Utilisation des fonctions statistiques de comptage d'éléments (Nbval, NB.vide,…)

Les Fonctions de calcul conditionnels essentielles

  • Les additions et moyennes conditionnelles (Somme.si, moyenne.si)
  • Les fonctions de comptage conditionnelles (Nb.si, nb.si.ens)
  • Utilisation de la fonction SI

La gestion de l'impression et export PDF

  • Présenter le document en vue de l'impression
  • Options de mise en page (centrage, marges, orientation, etc…)
  • Gestion des sauts de page
  • Gestion et paramétrage des entêtes et pieds de page
  • Utilisation du mode d'affichage "mise en page"
  • Envoi du document en Pièce jointe
  • Export du document en PDF et ses options

Les Listes de données

  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Filtre personnalisé avec critères multiples
  • Ajout d'une ligne de totaux

Les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de donnée et des champs de base de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d'un graphique croisé dynamique simple
  • Actualiser les données du tableau/graphique croisé dynamique

Prérequis

La connaissance de l’environnement Windows et des fonctions basiques d’Excel sont requises