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Fiche Formation

Formation Excel débutant à Montauban - Éligible CPF


Organisme de Formation : Contactez FORMASUITE

Une formation pour comprendre le fonctionnement du logiciel Excel.

Contact

Service Client : 05.31.60.07.07


Objectif de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
Savoir trier et filtrer des données dans une table
Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

Cette formation se déroule partout en Occitanie en inter entreprise à Montauban, Montpellier ou sur site client.


Programme - Déroulement de la formation

AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1
Matin
 INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL
Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
Visualiser les formules dans une feuille de calcul
Calculer des pourcentages dans une facture
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX
Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
Utiliser les formats personnalisés
Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Après-midi
AMÉLIORER LA PRÉSENTATION D'UN TABLEAU DANS UNE PAGE
Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
Définir des zones d'impression
Mettre à l'échelle un tableau
Affichage et modification des sauts de page
GAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL
Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

JOUR 2
Matin
SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D'UNE BASE
Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
Créer un format de nombre personnalisé pour trier des cellules numériques
Trier selon un ordre personnalisé
Possibilité de trier selon la couleur de la police ou de la cellule
UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES
Extraire des données en appliquant un filtre automatique
Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

Après-midi
CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES
Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
Comparer des résultats en créant un histogramme
Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)
AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE
Modifier les couleurs
Insérer une image dans le graphique
AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE
Insérer des titres
Afficher les données chiffrées dans un graphique
Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.


Session

  • Session 1 : Du 06-12-2021 au 08-12-2021 - Montauban-
  • Session 2 : Du 13-12-2021 au 15-12-2021 - Montauban-
  • Session 3 : Du 20-12-2021 au 22-12-2021 - Montauban-

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Résumé de la formation

Formation Excel débutant à Montauban - Éligible CPF

  • Durée : 14 heures
  • Lieu de la formation : Occitanie
  • Public : Tout public Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)  Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix  Dates de votre choix sans surcoût Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation  Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter) Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés. Notre tarif inclus le coût de la certification CPF
  • Prérequis : Aucun
  • Validation : Attestation
  • Financement(s) possible(s) :
    - Compte personnel de formation
    - Entreprise
    - OPCO
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