“Vous Progressez et Certifiez vos compétences par l'apprentissage à distance sans contrainte géographique, 7j/7 et 24h/24. Formation intégralement à distance. AIT Consultants vous assure une assistance post formation gratuite et illimitée.“
Amandine CLAUZEL - Responsable Commerciale
Session 1 : Du 01-09-2026 au 31-10-2026 - distance
Session 2 : Du 01-10-2026 au 30-11-2026 - distance
Session 3 : Du 02-11-2026 au 30-12-2026 - distance
Durée : 40 heures
Type de formation : Formation à distance
Lieu de la formation : Occitanie
Public : Tout public
Validation : Certification
Financement(s) possible(s) :
Domaine : Bureautique
Communiquer efficacement à l'aide de Microsoft Outlook en créant, envoyant et gérant des messages professionnels.
Concevoir des messages complets en intégrant des pièces jointes, des signatures, des liens et des options d'envoi adaptées.
Organiser et administrer ses contacts et son carnet d'adresses.
Optimiser la gestion de sa messagerie grâce aux dossiers, catégories, règles automatiques, filtres et outils de recherche.
Planifier et gérer son agenda, ses rendez-vous, ses événements et ses réunions.
Organiser des réunions en présentiel ou à distance et utiliser l'intégration avec Microsoft Teams pour les réunions en ligne.
Paramétrer Outlook selon ses besoins (options, signatures, réponses automatiques, délégation, partage de calendriers).
Utiliser les fonctionnalités collaboratives d'Outlook pour partager des calendriers, des dossiers et des informations avec les membres d'une équipe.
Gérer efficacement son activité grâce aux tâches, aux priorités, aux indicateurs de suivi et aux outils d'organisation du temps.
Préparer et réussir la certification TOSA Microsoft Outlook.
Nos cours entièrement interactifs reposent sur l’approche pédagogique de la formation traditionnelle. Vous suivrez les 4 étapes essentielles d’une véritable formation professionnelle :
Conceptualiser, Montrer, Faire exécuter, Évaluer
Les leçons, accompagnées d’instructions écrites et orales (enregistrées en studio par un professionnel) utilisent des simulations démonstratives qu’il est possible de lancer sous trois modes différents en fonction du choix de l’apprenant.
Chaque leçon est complétée par un exercice permettant un travail en autonomie totale, et par un questionnaire qui constitue une préparation au test final du module, qui reflète le contenu de tout le cours.
La durée de cette formation sera adaptée selon le niveau initial et les objectifs de l’apprenant.
Avant le démarrage de votre formation:
Réalisation d'un test de positionnement Outlook
Vous débrieferez votre test de positionnement avec nous et nous ajusterons ensemble le contenu et les modalités pédagogiques de la formation.
A la fin de votre formation : Votre formateur réalisera avec vous un bilan de l'atteinte de vos objectifs avant de passer votre test de certification.
Contenu du programme (uniquement les titres de chapitres) :
PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT
LA MESSAGERIE OUTLOOK
CLASSEMENT DU COURRIER DANS OUTLOOK
CARNET D'ADRESSES DES CONTACTS OUTLOOK
CLASSEMENT, ARCHIVAGE ET SAUVEGARDE
PARTAGER DES DOSSIERS OUTLOOK
GESTION DES REGLES
LE CALENDRIER OUTLOOK
ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
LES TÂCHES OUTLOOK
LES NOTES OUTLOOK
Modalités particulières :
Un test de positionnement sera réalisé afin de pouvoir vous proposer un parcours adapté à votre niveau.
L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Parcours adaptatif selon le niveau et les objectifs de l’apprenant.
Un test de positionnement sera réalisé afin de pouvoir vous proposer un parcours adapté à votre niveau.
Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
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