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GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES A MONTPELLIER

“Gérer ses priorités et son temps, ainsi qu'optimiser son organisation personnelle et ses ressources, sont cruciaux pour l'efficacité et la réduction des tensions en entreprise. Les formations de Royer Robin Associés offrent des techniques pratiques pour améliorer la productivité, l'aisance et le bien-être au travail.“

Contact

M. Guilhem ASSIE, Directeur Opérationnel, T. 04.67.13.22.60

Session

Session 1 : Du 07-10-2024 au 08-10-2024 - Montpellier


Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Toute personne souhaitant optimiser la gestion du temps et des priorités

Validation : Attestation

Domaine : Management RH

Objectif de la formation

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
- Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité.
- Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien.

Programme de la formation

DEROULE PEDAGOGIQUE PARTIE 1

Analyser les besoins de chaque stagiaire 

Introduction: Le temps générateur de stress

Analyser vos pratiques dans votre gestion du temps

  • Les différentes valeurs du temps
  • Les activités chronophages -Reconnaître ses " voleurs de temps"
  • Les obstacles à la gestion efficace du temps
  • Diagnostiquer ses forces et faiblesses
  • Se préparer à agir: clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre

Test : Bilan personnel –Mes voleurs de temps

Les comportements pour gérer son temps avec efficacité
Se gérer soi-même en se disciplinant

  • Optimiser votre propre temps
  • Les habitudes à mettre en place pour optimiser son quotidien
  • Changer certaines habitudes: la procrastination

Gérer les moyens:

  • Utiliser avec pertinence les outils de communication
  • Utiliser avec pertinence les outils d’organisation

Gérer son stress:

  • Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress
  • Ma charge mentale -Loi de Yerkeset Dodson
  • Repérer ses propres manifestations du stress

Les signes précurseurs en entreprise Burn-out/Bore-out/Brown-out
Le stress, ses effets, comment le contrôler
Test : Mon degré de stress

Planifier son temps avec efficacité
Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail

  • Anticiper ses taches 
  • Clarifier les priorités de sa mission
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Mieux connaître ses propres rythmes de travail
  • Pratiquer la gestion des priorités: distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
  • Planifier ses activités dans le temps et respecter sa planification: apprendre à déléguer

Outils : Fiche de poste – Journal du Temps – Plan d’Action

DEROULE PEDAGOGIQUE PARTIE 2

Communiquer et s’affirmer

  • Optimiser les moyens et les moments de la communication
  • Apprendre à être assertif
  • Apprendre à dire NON
  • Agir: les comportements efficaces à mettre en application

Test : Assertivité

Plan d’action, préconisations, axes de progrès
Outil : Axes de progrès

Mise en application et cas pratiques tout au long de la formation

Prérequis

Aucun

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