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Fiche Formation

Office 365


Organisme de Formation : Contactez ONEO - AIT Consultants

Contact

Marie-Sylvie Nicolet, 04.67.13.45.45


Objectif de la formation

Maîtriser la création, le stockage, le partage des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel et PowerPoint, OneNote


Programme - Déroulement de la formation

> Démarrer avec Office 365
Vue d'ensemble d'office 365
Se connecter / se déconnecter sur le portail
Interface du portail
Installer et configurer les applications de bureau Office
Gérer mon profil utilisateur
Le rôle de l'administrateur
Aide en ligne - Guide de démarrage
> Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application
Naviguer dans Outlook 365
Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture
La boîte de réception
Les conversations
Gérer les options de la messagerie : règles, messages d'absence...
Classement du courrier - Gestion des dossiers
Rechercher dans la boîte aux lettres – Rechercher Gérer ses contacts, personnes et groupes
Importer ses contacts
Utiliser le calendrier, les tâches
Partager et publier son calendrier
> Utiliser Word, Excel et PowerPoint
Créer des documents Office Web Apps
Importer des fichiers du disque dur
Copier des données entre plusieurs documents
Sauvegarder ses documents
Modifier des documents à plusieurs
Propriété d'un document
La navigation dans le site d'équipe
Structure du site d'équipe
Définition de SharePoint
Les différents menus
Comprendre la structure d'un site
Présentation des listes et bibliothèques
> Les bibliothèques de documents
Le menu du document,
Ouvrir - Extraire/archiver - modifier un document
Les propriétés
Télécharger un ou des documents
Les versions
Envoi de documents par mail
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

> Présentation des différents composants collaboratifs
Les listes d'annonces - Les listes de contact - Les listes de type forum
Les listes de liens
Les listes de type calendrier - Les listes de tâches
> La recherche
Présentation
Les options
La recherche de base - La recherche avancée
> Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync
Prise en main de Lync
Contacts, présence et messagerie instantanée
Planifier une réunion
Options audio et vidéos pour les réunions en ligne


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Résumé de la formation

Office 365

  • Durée : 14 heures
  • Type de formation : Formation en centre
  • Lieu de la formation : Hérault - Montpellier
  • Public : Utilisateurs souhaitant maîtriser l'utilisation d'Office 365
  • Prérequis : La connaissance de la suite OFFICE, de la navigation sur Internet, et l'environnement Windows sont requises
  • Validation : Attestation
  • Financement(s) possible(s) :
    - Compte personnel de formation
    - CPF de transition
    - Conseil Régional
    - Entreprise
    - OPCO
    - Pôle Emploi
    - Autofinancement
  • Effectif : 8 maxi.
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