PACK OFFICE

“Maîtrisez les outils incontournables du Pack Office et boostez votre efficacité professionnelle !“

Contact

Lucie Roumégoux : 0642114183

Session

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Résumé de la formation

Durée : 4 heures

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Tout employé(e), manager et dirigeant(e)

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

Maîtriser les fonctionnalités essentielles de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour gagner en efficacité professionnelle

Programme de la formation

DUREE  : Modulable de 4 à 52 heures selon les besoins et modules

  • S'initier à la bureautique - 7h
    • Découverte de l’environnement Windows (fichiers, dossiers, raccourcis)
    • Premiers pas avec un traitement de texte (Word)
    • Création de tableaux simples (Excel)
    • Navigation sur Internet et bonnes pratiques
    • Utilisation d’une messagerie
     
  • L'essentiel de Word, Excel et PowerPoint - 7h
    • Créer, enregistrer, mettre en forme un document Word
    • Construire un tableau simple avec formules dans Excel
    • Réaliser une présentation PowerPoint avec texte et visuels
    • Gestion de fichiers, impressions, astuces pratiques
     
  • Word 
  • Débutant - 7h
    • Découverte de l’interface : ruban, menus, modes d’affichage
    • Saisie, sélection et suppression de texte
    • Mise en forme de caractères et de paragraphes
    • Gestion des listes à puces et numérotées
    • Insertion d’images et d’objets simples
    • Mise en page et impression d’un document
     
  • Intermédiaire - 7h
    • Utilisation des styles et navigation dans un document long
    • Création de sommaires automatiques
    • Mise en page avancée : colonnes, sections, sauts de page
    • Insertion et gestion d’en-têtes, pieds de page et numérotation
    • Gestion des objets : tableaux, images, SmartArt
    • Introduction aux modèles et à la normalisation des documents
     
  • Excel
  • Débutant - 7h
    • Saisie et mise en forme de données
    • Calculs simples (somme, moyenne, min, max…)
    • Création de graphiques adaptés
    • Mise en page, enregistrement et impression
     
  • Intermédiaire - 7h
    • Vérification et optimisation des pratiques
    • Utilisation correcte des références absolues et relatives
    • Appliquer des tris multicritères
    • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
    • Supprimer des doublons.
     
  • Formation express – Créer des graphiques avec Excel - 4h
     
  • Powerpoint - Créer une présentation - 7h
    • Prise en main de l’interface et des diapositives
    • Structurer une présentation : titres, sous-titres, plan
    • Insertion de texte, images, vidéos, icônes et graphiques
    • Utilisation de thèmes, dispositions et masques
    • Ajout d’animations et transitions pertinentes
    • Exporter une présentation sous forme d’une vidéo avec narration

Prérequis

Aucun