Titre professionnel Secrétaire assistant.e à distance

“Formez-vous au métier de secrétaire avec le GRETA CFA Montpellier Littoral à distance“

Résumé de la formation

Durée : 542 heures

Type de formation : Formation à distance

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Demandeur d'emploi éligible au Programme Régional de Formation

Validation : Certification

Financement(s) possible(s) :

  • Conseil Régional

Effectif : 12

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

La formation Titre professionnel Secrétaire assistant.e à distance vous permet d' :
- Assister une équipe en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents, tableaux de bord et rapports
- Coordonner et organiser l'information au sein de sa structure
- Assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux
- Traiter les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements

Programme de la formation

Vous serez formés à l'assistance d'une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités. En passant par l'accueil, la production de documents professionnels à l'aide de l'outil informatique, leur conservation et la traçabilité. Vous saurez traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

En fonction du financement du parcours  :

Modules optionnels :
- comprendre et utiliser les outils digitaux pour la communication en entreprise, les réseaux sociaux
- renforcement des compétences de bases dans l’exercice de l’emploi (bureautique – français – mathématiques)
- mieux apprendre à apprendre
- travailler en équipe

Modules complémentaires pour l'insertion dans l'emploi :
- techniques de recherche d’emploi
- enjeux des compétences transférables et transposables (soft skills) dans l’exercice de l’emploi
- organisation, l'autonomie dans le travail
- enjeux de la transition écologique et énergétique dans le secteur d'activité

Stage en entreprise afin de mettre en œuvre toutes les compétences acquises.

MODALITÉ DE FORMATION :
La formation Titre professionnel Secrétaire assistant.e se déroule à distance  sur une durée de 6 mois, formation financée par La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée sous réserve d'éligibilité.
Dates de session du 11/04/2023 au 18/10/2023

 

Prérequis

- Avoir un projet professionnel validé par une expérience professionnelle dans le secteur d’activité, une immersion ou un stage en entreprise (PMSMP)
- Être capable de communiquer en français à l’écrit et a l’oral
- Maîtriser les 4 opérations mathématiques
- Être titulaire d’un niveau 3