Word - Perfectionnement (Eligible CPF) - Certification TOSA à Montpellier

“Venez vous former sur Word chez AIT CONSULTANTS à Montpellier !“

Contact

Amandine CLAUZEL - Responsable commerciale : 04 67 13 45 45

Session

Session 1 : Du 27-06-2024 au 28-06-2024 - Montpellier


Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Utilisateurs souhaitant maitriser Word dans ses fonctionnalités avancées.

Validation : Certification

Financement(s) possible(s) :

  • Compte personnel de formation
  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Effectif : 8

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

• Utiliser les styles pour la hiérarchisation des titres et automatiser la mise en forme des documents longs
• Utiliser l'outil de publipostage
• Utiliser le mode Révision
• Créer des modèles et des formulaires

Programme de la formation

Automatiser la mise en forme avec les styles

  • Rappels sur la notion de styles
  • Modification des styles prédéfinis
  • Création de styles personnalisés
  • Création de styles "en cascade"
  • Ajout d'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut.
  • Utilisation du "volet styles"
  • Gestion des styles (import/export, suppression,)
  • Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan
  • Création d'un style de liste
  • Utilisation des options avancées des styles de liste
  • Association d'un style de liste avec un style de paragraphe

Mises en page complexes et outils de révision

  • Utilisation des pages de garde
  • Rappels sur les entêtes et pied de page
  • Utilisation des sauts de page
  • Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
  • Utilisation des différents types de sauts de section
  • Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
  • Décalage de la numérotation des pages
  • Utilisation des entêtes et pieds de page de sections
  • Mise en colonne du texte
  • Utilisation des signets et renvois
  • Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
  • Affichage, acceptation ou refus des modifications
  • Comparer, combiner plusieurs versions d'un document
  • Protéger son document

Hiérarchiser et structurer les documents longs

  • Utilisation du mode plan
  • Hiérarchisation des paragraphes
  • Détermination des titres
  • Utilisation du volet de navigation
  • Insertion et mise à jour d'une table des matières
  • Modification des styles de la table des matières
  • Insertion d'une table d'index, d'illustrations, de citations, de bibliographie
  • Utilisation du document maitre

 

Le Publipostage

  • Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d'adresses Outlook, tableau Word)
  • Création et gestion d'un fichier d'adresses
  • Tri et filtre des destinataires
  • Utilisation de l'onglet publipostage
  • Intégration d'éléments variables (champs)
  • Mise en forme des champs de fusion
  • Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
  • Insertion de règles (champs conditionnels)
  • Le mode "Aperçu des résultats"
  • Les différentes options de fusion

Les modèles et formulaires

  • Utilisation des modèles prédéfinis
  • Utilisation des Thèmes (couleurs, polices et effets ...)
  • Création et enregistrement de ses propres modèles
  • Création d'un modèle de formulaire avec champs de remplissage
  • Utilisation et paramétrage des champs (liste, cases à cocher, dates…)
  • Protection d'un formulaire

Faciliter le travail collaboratif (Nouvelles versions)

  • Coéditer un document
  • L'enregistrement automatique
  • Les commentaires modernes

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Prérequis

Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou remise à niveau ou connaissances équivalentes.