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Fiche Formation

Formation Gérer le quotidien de l'entreprise (13 jours, Éligible CPF)


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ROYER ROBIN Associés : 04 67 13 22 60


Objectif de la formation

Gérer les fonctions de l’assistant administratif Traiter l’information Gérer l’approvisionnement en produits courants Contribuer au respect Qualité, Sécurité, Environnement


Programme - Déroulement de la formation

1ère partie : Mise à niveau en bureautique
WORD (jour 1)
Créer et sauvegarder un document simple
Manipulations, recherche et correction
Mise en forme et présentation
Finaliser un document
Insérer un tableau, un objet graphique
Mise en page et impression
Diffuser le document
Mailing et publipostage
Adaptation des documents Word de l’entreprise :
Courrier
Publipostage

POWERPOINT (jour 2)
Création d’une présentation
Les masques
Insérer les différents objets dans les diapositives
Créer des liens hypertextes
Insérer un son, une vidéo
Les animations
Finaliser la présentation
Défilement manuel
Mise en page et impression

Mise en pratique
Réalisation d’un PowerPoint de présentation en quelques diaporamas

EXCEL (jour 3)
Les fonctions simples
Créer un calcul simple
Somme
Moyenne
Pourcentage
Maximum et Minimum
Nombre et nombre de valeurs
Date heure
Mettre en forme un tableau
Créer un tableau
Mise en forme manuelle, automatique et conditionnelle
Créer un graphique
Modifier le graphique
Mettre en forme un graphique
Liaison des données
Créer une liaison entre feuilles
Grouper les feuilles et calculs en 3D
Organiser le classeur
Visualiser 2 classeurs simultanément
Figer les volets
Fractionner l'écran
Mise en pratique
Adaptation des calculs et des tableaux de bord de l’entreprise

2ème partie : Ecrits professionnels
Révision des principes de base de la communication :
Revoir les notions d’émetteur/récepteur/message/filtres

Réactiver les acquis de la langue française
Orthographe et syntaxe
Déjouer les pièges et les difficultés de la langue française
Utiliser les champs lexicaux appropriés

Structurer un message et l’adapter à son destinataire
Définir l’objectif du message
Argumenter
Introduire et conclure le message
Exercices appliqués

Les règles de rédaction des différentes formes d’écrits professionnels :
Courriers et courriels
Comptes rendus
Notes
Synthèses
Rapports

Organiser ses idées pour guider le lecteur
Apprendre, assimiler et appliquer des méthodes de plan
Transcrire ses idées rapidement
Exercices de rédactions de courriers et de notes

Rendre vos écrits attractifs et convaincants :
Utiliser les synonymes, trouver les mots justes
Ecrire avec simplicité et précision : être concis et clair
Se relire et se corriger pour gagner en efficacité
Connaître les outils de correction
Exercices appliqués

Conduite et animation de réunion

Qualité, Sécurité, Environnement, Développement durable
Les techniques d'organisation et d'amélioration (procédures, instructions, fiche de poste)
Le document unique
Les obligations légales à gérer


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Résumé de la formation

Formation Gérer le quotidien de l'entreprise (13 jours, Éligible CPF)

  • Durée : 91 heures
  • Début de la formation : 13-01-2020
  • Fin de la formation : 29-01-2020
  • Lieu de la formation : Hérault - Montpellier
  • Public : Tout public
  • Validation : Qualification
  • Effectif : 12
  • Prix (Euros) : Nous consult
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