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Agysoft édite Marco, un progiciel de suivi des marchés publics commercialisé auprès des collectivités. Son service de formation et d'assistance juridique lui a permis de se différencier et de s'imposer dans un environnement réglementaire évolutif et de plus en plus complexe.

Les collectivités publiques pourraient difficilement se passer des outils et services proposés par Agysoft. Cette entreprise montpelliéraine s’est en effet spécialisée dans l’édition d’un progiciel de suivi des marchés publics, baptisé Marco. « Notre logiciel a deux finalités, explique Guy Bouneau, gérant d'Agysoft. Il permet de produire automatiquement les documents nécessaires dans une procédure de passation d'un marché. C’est également un outil d'assistance réglementaire à l'élaboration des pièces administratives. » Les collectivités, parfois perdues devant la complexité de la réglementation des marchés publics, trouvent avec Marco un outil qui leur garanti des documents conformes à la législation.

La première version de ce progiciel remonte à 1989, année où Guy Bouneau fonde Agysoft avec deux associés. Dédié au suivi financier et comptable des marchés publics dans un premier temps, Marco est progressivement complété par des fonctionnalités qui lui permettent de couvrir l’ensemble du suivi de ces marchés, de la décision d'une assemblée délibérante jusqu'à sa liquidation comptable. «Souvent, les utilisateurs avaient peu de connaissances de la réglementation des marchés publics et ils étaient très friands de formation et d'assistance juridique », ajoute Guy Bouneau qui adjoint un service juridique à Agysoft en 1996. « De société de services en informatique, nous sommes devenus prestataires de services dans le domaine des marchés publics. » Aujourd'hui, la société est la première sur son marché et se distingue de ses concurrents par ses prestations de formation et d'assistance juridique par téléphone. Une structure spécifique, baptisée AP2A, a été créée en 2001 pour poursuivre le développement de ce pôle.

Agysoft compte actuellement 450 clients et plus de 3 000 utilisateurs de Marco. La société a convaincu une dizaine de conseils régionaux et plus d’une trentaine de départements, mais aussi de nombreuses villes ou agglomération (Bordeaux, Lyon, Montpellier, Strasbourg…) et ministères (Défense, Justice, Culture). L’activité d'Agysoft (CA de 2,3 M€ en 2001) est portée par la demande grandissante des collectivités et celle de structures (CCI, centres hospitaliers) qui doivent désormais respecter le cadre réglementaire des marchés publics. Cet environnement législatif n'est pas sans contraintes. "L'année dernière, le Code des marchés publics a été refondu, illustre Guy Bouneau. Il a fallu modifier notre logiciel avec un challenge qui était de rendre disponible cette version à la date d'application de la nouvelle réglementation. » Marco doit également s'adapter aux évolutions techniques envisagées par le Code qui prévoit le développement de la transmission de données par voie électronique et la possibilité de retirer ou de soumettre des dossiers d'appel d'offre par l’Internet.

L'effectif d'Agysoft, trente salariés, sera porté à une cinquantaine de personnes d’ici deux ans. L'entreprise recrutera huit à dix nouveaux collaborateurs cette année, dès que son installation dans de nouveaux locaux sera effective : informaticiens (programmeurs, chefs de projet) pour faire évoluer Marco (environnement Windows, Oracle, FoxPro) et juristes (DESS droit public) afin de renforcer l'équipe de formation. Cette activité demande une grande mobilité (10 à 12 jours par mois). Agysoft recherche également des technico-commerciaux formateurs (Bac+2 en informatique) pour installer Marco chez les clients et assurer une partie de leur formation. "Ils doivent avoir une connaissance technique de base, le sens de la pédagogie et du relationnel et se déplacent 12 à 15 jours par mois, ajoute Guy Bouneau."
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