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Améliorer ses écrits professionnels

“Rédiger avec aisance des documents clairs, concis et efficaces“

Contact

Sylvie GIRAUD-MALLIER / Tél. : 07 71 02 82 42

Session

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Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Type de formation : Formation à distance

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Toutes personnes dont la fonction professionnelle nécessite la production d’écrits : e-mail, courriers, comptes rendus, notes, rapports, offres de services, réponses appels d'offres...

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Entreprise
  • OPCO
  • Autofinancement

Effectif : 1 à 10

Domaine : Communication

Tarif : sur devis

Objectif de la formation

À l’issue de la formation, les participant.e.s seront capables de produire des écrits professionnels fluides et efficaces, adaptés à leurs destinataires, objectifs et contexte de travail.

Cette formation peut être faite à distance ou en présentiel : nous consulter.

Programme de la formation

CONTEXTE

Aujourd’hui, en milieu professionnel, presque tout le monde écrit... chaque jour. Les messageries électroniques sont utilisées en permanence : la diffusion des écrits est ainsi de plus en plus rapide, mais souvent au détriment de la clarté et de l’exhaustivité pourtant indispensables en milieu professionnel.
Soigner ses écrits, c’est s’assurer d’être lu.e, compris.e, respecté.e ; c’est soigner sa propre image et celle de l’entreprise dans laquelle on travaille. En appliquant quelques règles simples, il est possible de progresser très rapidement : l’écriture est un outil d’émancipation et peut (doit) devenir un plaisir.

PROGRAMME

Module 1 (7 heures)
Les spécificités de la communication écrite : enjeux, méthodes et techniques 

  • Comprendre les enjeux de la communication écrite en milieu professionnel
  • Soupeser les différences entre communication écrite et communication orale
  • Distinguer les différents objectifs des écrits professionnels
  • Être capable d’appliquer la méthode des 5 W pour préparer un écrit
  • Savoir choisir le bon support et le bon mode rédactionnel selon les situations
  • Appliquer les règles de savoir-être quels que soient l’écrit et la situation
  • Savoir faire preuve d’empathie pour améliorer ses écrits professionnels
  • Connaître et savoir appliquer les techniques de la communication écrite : construire un plan rédactionnel, favoriser la lisibilité d’un message, hiérarchiser ses écrits, soigner son style, soigner la présentation…

 

Module 2 (7 heures)
Les différents types d’écrits professionnels : apports théoriques et mises en application

  • Connaître les caractéristiques des différents types d’écrits professionnels et leurs règles de présentation
  • Savoir prendre des notes lors d’une réunion, d’un entretien ou d’une conversation téléphonique
  • Savoir transformer ses notes en compte rendu chronologique ou thématique
  • Savoir vérifier ses écrits avant diffusion : le fond et la forme
  • Savoir se servir de l'IA à bon escient pour améliorer ses écrits
  • Prendre du recul sur ses propres écrits et mettre en œuvre leur amélioration

 

Prérequis

Aucun, si ce n’est la maîtrise globale de la langue française.
Cette formation peut être faite à distance ou en présentiel, en inter ou en intra, dans nos locaux à Alès ou dans vos locaux.
Les sessions sont organisées à la demande ; elles peuvent être collective sou individuelles, adaptées aux niveaux de compétence des stagiaires et à leurs besoins et attentes spécifiques.

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