La fonction tutorale en entreprise : une démarche à construire et à organiser

Résumé de la formation

Durée : 35 heures

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Responsables RH, Responsables formation, Cadres, Candidats tuteurs

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Pôle Emploi

Effectif : 12

Domaine : Management RH

Objectif de la formation

• La définition de la fonction tutorale en entreprise, ses usages et ses différentes formules ;
• Le choix d’un tuteur et la définition de ses qualités, qualifications et aptitudes ;
• La mise en œuvre d’un tutorat en respectant les préalables, les modalités, les étapes,
en construisant et utilisant des outils pertinents, et adaptés.

Programme de la formation

Introduction
Bref historique du tutorat et évolution
Définitions de notions : tutorat, monitorat, tutorage, tuteur, mentor, tutoré, coaché…
Présentation du cycle

Module 1 L’USAGE DU TUTORAT ET SA PERTINENCE
Les enjeux pour l'organisation et les professionnels :
-Approches contractuelles,
-Intégration, formation,
-Transmission des savoir-faire,
-Adaptation au poste,
-Pilotage des intérims,
-Accompagnement à de nouvelles fonctions,
-Autres enjeux.

Les formules tutorales :
-Tutorat classique
-Tutorat croisé
-Tutorat inversé
-Tutorat d’expertise
-Tutorat hiérarchique
-Autre modes

Tutorat et augmentation de la performance collective.

Management intergénérationnel.

Définition d’une politique tutorale intégrant les moyens.

Module 2 L’ORGANISATION DE LA FONCTION TUTORALE
Les modalités d’organisation :
-Tuteur dans un service
-Binôme de tuteurs
-Tutorat collectif, coopératif
-Tutorat inter entreprises
-Lien avec les organismes de formation.

Les grandes familles de tutorat :
-Tutorat de reproduction
-Tutorat d’adaptation
-Tutorat de professionnalisation
-Tutorat de stratégie d’actions

Le tuteur :
-Qui peut-être tuteur ?
-Quelles compétences transmet le tuteur ?
-Quel est le processus de vérification de ses capacités ?
-Comment sélectionner un tuteur ?
-Son rôle et celui de l’encadrement

Les méthodes et moyens de la fonction tutorale :
-La lettre de mission
-Les outils : charte, documents….
-Autres en fonction de la demande

Module 3 LES ETAPES DU TUTORAT
1. Accueillir
2. Présenter et se présenter
3. Donner des repères
4. Donner des moyens
5. Donner de l’autonomie, de la confiance
6. Suivre et évaluer
7. Consolider

Module 4 L’ACCOMPAGNEMENT DE LA FONCTION TUTORALE
Contractualiser

Reconnaître le temps de tutorat

Impliquer l’encadrement, la fonction Ressources Humaines, formation

Suivre le processus de tutorat et le lier à la Démarche qualité

Accompagner les tuteurs : réduction des freins et obstacles, définir les clés de la réussite, repérer les facilitants

Module 5 LA VALORISATION DES TUTEURS
Valorisation institutionnelle et ses possibles

Reconnaissance professionnelle

Rémunération, primes

Prérequis

Aucun