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Utiliser efficacement les outils collaboratifs de Google G Suite à Montpellier

“Outil collaboratif par excellence, Google Drive vous permettra, de synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs ordinateurs et/ou utilisateurs. Gain de temps et d'efficacité, vos fichiers seront accessibles absolument partout.“

Contact

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous contacter au 09 53 66 57 66

Session

Session 1 : Du 01-09-2025 au 01-09-2026 - Saint-Rémy-de-Provence


Session 2 : Du 01-09-2025 au 01-09-2026 - Nîmes


Session 3 : Du 01-09-2025 au 01-09-2026 - Montpellier


Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Type de formation : Formation mixte

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Toute personne souhaitant approfondir et/ou ses connaissances en Google Drive.

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Compte personnel de formation
  • Entreprise
  • OPCO
  • Autofinancement

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

- Découvrir l'outil de gestion de documents Google Drive
- Créer, organiser et partager vos documents
- Maîtriser un outil collaboratif et professionnel pertinent

Programme de la formation

MODULE 1 - ASSIMILER LES BASES DE GOOGLE DRIVE

  • Se familiariser avec Google Drive
  • Paramétrer Google Drive
  • Utiliser la barre de recherche
  • Accéder aux fonctions principales
  • Découvrir le volet de navigation

MODULE 2 - CREER ET ORGANISER

  • Créer un dossier
  • Ajouter des documents à un dossier
  • Afficher le contenu d'un dossier
  • Ajouter des couleurs aux noms des dossiers
  • Supprimer un dossier

MODULE 3 - IMPORTER DES DOCUMENTS

  • Utiliser le bouton
  • Créer Importer des documents dans Google Drive
  • Enregistrer un document sur votre disque dur

MODULE 4 - PARTAGER

  • Attribuer les droits d'accès de propriétaire, d'éditeurs de commentateurs et des lecteurs
  • Modifier la visibilité d'un document
  • Envoyer des documents par mail en utilisant un lien
  • Ajouter des lecteurs et/ou des éditeurs Inviter à devenir éditeur par liste de diffusion
  • Utiliser l'outil de sélection de contacts pour partager des documents
  • Changer le propriétaire de vos documents

 

MODULE 5 - COLLABORER

  • Principe de base de la collaboration
  • Permettre aux utilisateurs de modifier l'élément sans se connecter
  • Modifier des documents en ligne avec vos collaborateurs
  • Afficher l'historique des modifications apportées à vos documents et revenir à n'importe quelle version
  • Supprimer des collaborateurs et/ou des lecteurs
  • Publier des documents en ligne afin qu'ils soient accessibles à tous  

MODULE 6 - UTILISER LES FORMULAIRES

  • Créer un formulaire Envoyer le formulaire
  • Consulter les réponses Recevoir des notifications
  • Afficher les statistiques.

Prérequis

Être à l'aise avec l'environnement informatique (sous Windows ou Mac).

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