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Fiche Formation

Word pour les Hot-Liners (éligible CPF)


Organisme de Formation : Contactez ONEO - AIT Consultants

Contact

Marie-Sylvie Nicolet, msnicolet@ait.fr, 04 67 13 45 45


Objectif de la formation

- Connaitre toutes les fonctionnalités de Word afin de pouvoir répondre aux questions des utilisateurs
- Tout au long de la formation, le formateur insistera sur les points sur lesquels les utilisateurs peuvent bloquer et l'illustrera par des cas pratiques
- Cette formation est adaptée à la préparation des certifications TOSA/PCIE/MOS

Formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).


Programme - Déroulement de la formation

1. Formats de fichiers
Le format docx, docm, dotx, dotm
Ouvrir un document PDF (Word 2013/2016 uniquement)
Convertir un fichier d'un ancien format dans un nouveau format : les points qui peuvent empêcher une conversion sans erreur

2. Généralités
Paramétrage des onglets du ruban, de la barre d'état et de la barre d'outils Accès rapide.
Les différents modes d'affichage
Utiliser le volet de navigation
Afficher la règle et les caractères non imprimables
Afficher les numéros de sections, les numéros de page mis en forme ... sur la barre d'état
Personnaliser les options de Word
Définir des sauts de paragraphes ou de lignes
Saisir des espaces ou des tirets insécables
Insérer une date
Sélectionner un mot, un paragraphe, une ligne...
Les erreurs commises lors de la sélection

3. Les outils linguistiques
La traduction
Le mini traducteur
Paramétrer les langues et la vérification orthographique et grammaticale
Synonymes
Paramétrer la correction automatique selon les principales remarques des utilisateurs

4. La mise en forme
Utiliser le bouton Effacer la mise en forme
Créer un retrait de paragraphe
Appliquer une bordure
L'espacement entre les paragraphes
Modifier la casse d'un texte (Majuscules/Minuscules)
Appliquer des puces ou une numérotation
Différence entre saut de ligne et de paragraphe dans une liste à puce
Personnaliser les puces ou la numérotation
Créer une liste à plusieurs niveaux
Les bonnes pratiques pour utiliser les tabulations
Utiliser les styles
Créer un style
Modifier un style
Jeu de style
Maîtriser les thèmes et leur impact sur un document Word
Configurer votre nouveau document Word par défaut (Word 2013/2016 uniquement)
Les principales difficultés rencontrées lors de l'utilisation des styles dans un document

5. Numérotation des titres, table des matières et index
Le niveau hiérarchique des titres
Numéroter les titres
Insérer une table des matières
Mettre à jour une table des matières
Personnaliser la mise en forme d'une table des matières via les styles
Enregistrer une table des matières personnalisée
Utiliser les index, les légendes, les citations, la table des références
Développer et réduire les paragraphes hiérarchisés
Les difficultés rencontrées lors de la création de documents longs (sur la numérotation des titres, leur mise en forme...)

6. Utiliser la bibliothèque d'objets : QuickParts
Notion de blocs de constructions et de galeries
Insérer tout objet existant dans la bibliothèque : champ, insertion automatique, tableaux rapides, page de garde....
Créer un objet dans la bibliothèque
Modifier les propriétés d'un objet de la bibliothèque
La sauvegarde de la bibliothèque

7. Mise en page d'un document Word
L'onglet Mise en page : marges, orientation, taille...
Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
Insérer une numérotation de page
Insérer un saut de page ou de section
Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction (QuickPart)
Gérer les pages paires et impaires
Insérer une numérotation avancée
Insérer un filigrane
Enregistrer un filigrane
Utiliser les champs dans les en-têtes ou Pieds de page

8. Les images
Position des images dans un document Word
Créer sa propre bibliothèque d'image via les Quickparts
L'ancrage d'une image : les difficultés

9. Le publipostage
Créer un document type sous forme de courriers d'étiquettes, d'enveloppes ou de courriels
Insérer les champs de fusion
Insérer une formule d'appel
Imprimer le résultat d'un publipostage
Filtrer les données
Utiliser les formules d'appel
Ajouter des données conditionnelles
Les problèmes de formats sur les dates ou les nombres provenant de données Excel

10. Les tableaux
Insérer un tableau vide
Insérer un tableau rapide
Les onglets contextuels des tableaux
Utiliser les Styles de Tableau
Modifier et enregistrer un nouveau Style de tableau
Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Aligner le texte par rapport à la cellule
Encadrer votre tableau
Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
Définir une ligne d'en-tête dans un tableau
Les options d'un tableau
Convertir un tableau en texte ou vice versa
Enregistrer un tableau dans la galerie des Tableaux rapides (QuickParts)

11. Le mode Révision
Activer le Mode Révision
Les modes d'affichage du mode Révision
Accepter ou Refuser les modifications
Comparer ou fusionner deux documents Word
Travailler à plusieurs grâce aux outils collaboratifs
Répondre aux commentaires et les marquer comme traités
Les principales erreurs commises de la part des utilisateurs avec les outils de révision

12. Les formulaires
Créer un formulaire avec l'insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte, calendrier...
Les propriétés des champs de type formulaire
Enregistrer un formulaire comme modèle
Protéger un formulaire


Envoyer une demande d'informations à l'organisme

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Résumé de la formation

Word pour les Hot-Liners (éligible CPF)

  • Durée : 21 heures
  • Type de formation : Formation en centre
  • Lieu de la formation : Occitanie
  • Public : Toute personne amenées à assister des utilisateurs Word
  • Prérequis : Savoir créer des documents simples dans Word avec mise en forme du texte et des paragraphe
  • Validation : Attestation
  • Financement(s) possible(s) :
    - Compte personnel de formation
    - CPF de transition
    - Conseil Régional
    - Entreprise
    - OPCO
    - Pôle Emploi
    - Autofinancement
  • Effectif : 8 maxi.
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