emploi LR

Par mot clé

Par lieu

Fiche Formation

FORMATION : Titre Professionnel - Secrétaire Assistant(e)


Organisme de Formation : Contactez IRFA Sud

Contact

Audrey Quief (Aude/P.O) / Laurie Espagnol (Gard/Hérault)


Objectif de la formation

La(le) secrétaire exerce son emploi dans tous les secteurs (commercial, services, artisanal ou industriel, association…). La(le) secrétaire exerce des activités diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l’entreprise : traitement et suivi administratif des opérations commerciales (achats, ventes) ; suivi administratif courant du personnel. Il(Elle) organise son travail en autonomie, assure la coordination et l’organisation au sein de l’unité, maîtrise les techniques bureautiques et les outils de communication. Le titulaire d’un Titre Secrétaire assistante peut poursuivre ses études vers un BTS Assistant de gestion PME PMI ou Comptabilité et gestion des organisations, - Titre Professionnel délivré par le Ministère chargé de l’Emploi. - Titre de niveau IV inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).


Programme - Déroulement de la formation

La formation professionnelle basée sur des mises en situation.

Elle est composée de 2 modules (CCP - Certificat de Compétences Professionnelles)

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants
- Rédiger, mettre en forme des documents professionnels…
- Assurer la communication des informations utiles à l’activité de la structure
- Rechercher, trier les informations, les restituer de manière pertinente…
- Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
- Système de classement et partage d’informations…
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Gestion du courrier, réponse à des courriers simples…
- Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas personnels et partagés en utilisant des outils informatisés ou non…
- Organiser les déplacements et réunions
- Gérer un stock de consommables
- Approvisionnement, suivi d’un stock : fournitures de bureau, consommables informatiques…

Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise :
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Mettre en œuvre les outils de la gestion commerciale, assurer le suivi…
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Identifier et analyser le dysfonctionnement, identifier les solutions, les proposer…
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Dossiers individuels des salariés, formalités à l’arrivée ou départ des salariés, éléments préparatoires à la paie, outils de suivi courants du personnel…
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise
- Présenter des calculs comparatifs, des graphiques, des statistiques avec des outils adaptés pour en assurer le suivi périodique des différents objectifs.

Les centres de formation d’IRFA Sud proposant le Titre Pro Secrétaire Assistante :
- IRFA Sud de l’Aude : Narbonne, Carcassonne
- IRFA sud de l’Aveyron
- IRFA Sud de l’Hérault : Agde (prochaine session 2018), Montpellier (prochaine session le 09 octobre)
- IRFA Sud des Pyrénées-Orientales : Perpignan
- IRFA Sud du Tarn


Envoyer une demande d'informations à l'organisme

Partager cette formation


Une information complémentaire ? Un devis ?

Contacter directement le centre de formation :

Vos coordonnées





Votre situation




  • J'accepte de recevoir des offres de formation d'Emploi LR
  • Champ Anti Spam. Ne pas remplir svp.

Résumé de la formation

FORMATION : Titre Professionnel - Secrétaire Assistant(e)

  • Durée : 777 heures
  • Lieu de la formation : Languedoc Roussillon
  • Public : - Formation accessible aux demandeurs d’emploi et salariés. - Possibilité d'accès en contrat ou période de professionnalisation.
  • Prérequis : Etre titulaire d’un diplôme de niveau V (CAP, BEP ou Titre homologué) dans le secteur de la comptabilité ou du secrétariat ou justifier de 3 ans d’expérience professionnelle dans la fonction. Votre situation ne répond pas à ces critères : accès possible sur positionnement. Dans tous les cas, un entretien préalable avec le référent pédagogique permettra de valider les aptitudes et la motivation à intégrer la formation.
  • Validation : Qualification
  • Financement(s) possible(s) :
    - Alternance
    - Compte personnel de formation
    - Congé individuel de formation
    - Conseil Régional
    - Droit individuel de formation
    - Entreprise
    - OPCA
    - Plan de formation
    - Pôle Emploi
    - Autofinancement
emploi lr

Emploi LR est un média dédié à l'emploi, la formation et aux entreprises du Languedoc Roussillon. Il couvre les départements de l'Aude, du Gard, de l'Hérault, de la Lozère et des Pyrénées Orientales.
Il propose des services de recrutement aux entreprises régionales.