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Résumé de la formation
Durée : 777 heures
Lieu de la formation : Occitanie
Public : - Formation accessible aux demandeurs d’emploi et salariés. - Possibilité d'accès en contrat ou période de professionnalisation.
Validation : Qualification
Financement(s) possible(s) :
- Alternance
- Compte personnel de formation
- CPF de transition
- Conseil Régional
- Entreprise
- OPCO
- Pôle Emploi
- Autofinancement
Domaine : Bureautique
Objectif de la formation
La(le) secrétaire exerce son emploi dans tous les secteurs (commercial, services, artisanal ou industriel, association…). La(le) secrétaire exerce des activités diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l’entreprise : traitement et suivi administratif des opérations commerciales (achats, ventes) ; suivi administratif courant du personnel.
Il(Elle) organise son travail en autonomie, assure la coordination et l’organisation au sein de l’unité, maîtrise les techniques bureautiques et les outils de communication.
Le titulaire d’un Titre Secrétaire assistante peut poursuivre ses études vers un BTS Assistant de gestion PME PMI ou Comptabilité et gestion des organisations,
- Titre Professionnel délivré par le Ministère chargé de l’Emploi.
- Titre de niveau IV inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).
Programme de la formation
La formation professionnelle basée sur des mises en situation.
Elle est composée de 2 modules (CCP - Certificat de Compétences Professionnelles)
Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants
- Rédiger, mettre en forme des documents professionnels…
- Assurer la communication des informations utiles à l’activité de la structure
- Rechercher, trier les informations, les restituer de manière pertinente…
- Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
- Système de classement et partage d’informations…
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Gestion du courrier, réponse à des courriers simples…
- Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas personnels et partagés en utilisant des outils informatisés ou non…
- Organiser les déplacements et réunions
- Gérer un stock de consommables
- Approvisionnement, suivi d’un stock : fournitures de bureau, consommables informatiques…
Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise :
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Mettre en œuvre les outils de la gestion commerciale, assurer le suivi…
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Identifier et analyser le dysfonctionnement, identifier les solutions, les proposer…
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Dossiers individuels des salariés, formalités à l’arrivée ou départ des salariés, éléments préparatoires à la paie, outils de suivi courants du personnel…
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise
- Présenter des calculs comparatifs, des graphiques, des statistiques avec des outils adaptés pour en assurer le suivi périodique des différents objectifs.
Les centres de formation d’IRFA Sud proposant le Titre Pro Secrétaire Assistante :
- IRFA Sud de l’Aude : Narbonne, Carcassonne
- IRFA sud de l’Aveyron
- IRFA Sud de l’Hérault : Agde et Montpellier
- IRFA Sud des Pyrénées-Orientales : Perpignan
- IRFA Sud du Tarn
Prérequis
Etre titulaire d’un diplôme de niveau V (CAP, BEP ou Titre homologué) dans le secteur de la comptabilité ou du secrétariat ou justifier de 3 ans d’expérience professionnelle dans la fonction.
Votre situation ne répond pas à ces critères : accès possible sur positionnement.
Dans tous les cas, un entretien préalable avec le référent pédagogique permettra de valider les aptitudes et la motivation à intégrer la formation.
Actualités Formation
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Formations par Domaine
- - Achats
- - Agriculture, environnement
- - Architecture
- - Bâtiment TP
- - Bureautique
- - Chimie, pharmacie
- - Coiffure, esthétique
- - Commercial, marketing
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