Accueil téléphonique - Les appels entrants

“L'accueil téléphonique est corrélé à l'image de marque de l'entreprise et à la qualité de sa relation client. Maitriser les techniques d’écoute, de questionnement et de formulation est primordiale pour toute assistante commerciale.“

Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Toute personne en charge de l'accueil téléphonique qui souhaite améliorer la qualité de sa communication pour traiter efficacement les appels entrants.

Validation : Attestation

Effectif : 6

Domaine : Management RH

Objectif de la formation

- Valoriser l'image de son entreprise par la qualité de son accueil téléphonique Savoir être (posture et communication)
- Le schéma de la communication téléphonique
- Les principales difficultés de la communication à distance Les facteurs clés d'une communication téléphonique réussie
- Recevoir un appel entrant
- La notion de « gestion de clientèle” Personnalisation et scénario de réception
- Prise de commande (option)
- Gérer les clients difficiles Les différentes étapes pour traiter une réclamation client
- Apprendre à gérer un conflit téléphonique
- Echanger positivement pour maintenir la relation client

Programme de la formation

MODULE 1 - SAVOIR-ETRE (POSTURE ET COMMUNICATION)

  • Le schéma de la communication téléphonique
  • Les principales difficultés de la communication à distance
  • Les facteurs clés d'une communication téléphonique réussie
  • L'importance du non verbal : la voix, l'intonation, l'énergie…
  • Le choix des mots
  • Savoir se présenter
  • Ecoute active, questionnement
  • Recherche de feed-back

 

MODULE 2 : RECEVOIR UN APPEL ENTRANT

  • La notion de « gestion de clientèle”
  • Réceptionner l'appel
  • Personnaliser le contact
  • Définir son scénario selon les demandes
  • Prendre une commande
  • Prendre congés

 

MODULE 3 : GÉRER LES CLIENTS DIFFICILES

  • Comprendre ce qui conduit un client à manifester son mécontentement
  • Découvrir les différentes étapes pour traiter une réclamation client
  • Apprendre à canaliser une personne colérique
  • Apprendre a canaliser une personne très bavarde

 

MODULE 4 : FINALISER LES ÉCHANGES POSITIVENEMENT POUR MAINTENIR LA RELATION CLIENT

Prérequis

Aucun.