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Fiche Formation

Formation Les bases de Word, Excel et Outlook à Montauban - éligible CPF


Organisme de Formation : Contactez FORMASUITE

Une formation pour comprendre les bases de Word, Excel et Outlook.

Contact

Service formation : 05.31.60.07.07


Objectif de la formation

Bien se repérer dans l'environnement bureautique
Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et 
Organiser et classer ses documents
S'approprier l'interface Outlook 
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
Maîtriser la gestion des contacts
Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories

Cette formation est adaptée et personnalisable pour les salariés d'entreprise selon leurs besoins.

La formation se réalise sur site client partout en Occitanie, à distance ou bien en centre de formation à Montauban.


Programme - Déroulement de la formation

AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

JOUR 1
Matin
Word 
Créer un document et modifier son contenu
Mise en forme (les polices, les paragraphes, les bordures)
Utilisation des listes à puces ou à numéros
Mise en page
Sauvegarder, pré-visualiser et imprimer un document

Après-midi
Excel 
Saisir des données
Différencier les types de données (texte, nombre)
Créer une formule de calcul simple
Recopier des calculs (formules)

JOUR 2
Matin
Excel 
Mettre en forme les formats des nombres (monétaire, date)
Mettre en forme un tableau
Mettre en page : numérotation et marges
Créer et modifier un graphique

Après-midi
Prise en main de l'interface d'Outlook
Le menu fichier
Passer par le ruban
Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches
Communiquer grace a sa messagerie 
Rédiger et envoyer un message
Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
Ajouter votre signature aux messages
Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
Repérer rapidement les messages non-lus
Répondre aux messages reçus
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Activer rapidement le suivi sur un message

JOUR 3
Matin
Organiser sa boite de réception de message 
Afficher un aperçu des messages reçus
Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)
Utiliser les catégories pour identifier les messages
Trier et regrouper ses messages
Classer des messages dans des dossiers
Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Organiser la liste des contacts
Ajouter un contact
Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
Sélectionner son affichage

Après-midi
Utiliser le calendrier pour organiser son planning
Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
Naviguer d'un rendez-vous à un autre
Intégrer des tâches dans le calendrier
Partager son calendrier
Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés
Planifier une réunion en invitant des participants
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser 
Créer des tâches à réaliser
Organiser des tâches à l'aide de catégories
Assigner une tâche à une personne
Envoyer un message à partir d'une autre application
Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.


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Résumé de la formation

Formation Les bases de Word, Excel et Outlook à Montauban - éligible CPF

  • Durée : 21 heures
  • Lieu de la formation : Tarn-et-Garonne -
  • Public : Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production, la gestion et l'animation de documents simples sur Word, Excel et PowerPoint Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)  Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix  Dates de votre choix sans surcoût Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation  Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter) Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
  • Prérequis : Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris.
  • Validation : Qualification
  • Financement(s) possible(s) :
    - Compte personnel de formation
    - Entreprise
    - OPCO
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