GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS à Montpellier sur 2 jours

Organisme de Formation : Contactez ADRAR Montpellier

Contact

Laurence DURAND - conseillère formation : 06 68 10 94 57

Objectif de la formation

Apprendre à planifier son temps en définissant ses priorités. Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien. Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité

Programme - Déroulement de la formation

1. AUTO ANALYSE DE VOTRE TEMPS DE TRAVAIL : Diagnostic individuel
Mettre en évidence les différentes catégories de tâches et les ratios
indicatifs.
Déterminer vos objectifs et priorités.
Connaitre et définir les « consommateurs de temps »
Prendre les bonnes décisions : la répartition des tâches et l'estimation
de leur durée.
Les enjeux d’une planification efficace et contrôler.
Mise en situation : support vidéo et analyse

2. LA PLANIFICATION DE VOS ACTIVITÉS
Définir les priorités et la détermination du niveau des tâches.
Planifier les tâches quotidiennes, hebdomadaires.
Gérer les imprévus (accueils, appels téléphoniques, urgences)
Gagner du temps : Posture professionnelle attendue sur le poste.
Contrôler la tenue des objectifs : outils et réactivité.
Mise en situation : échanges pratiques avec supports

3. LA GESTION QUALITATIVE DE VOTRE ACTIVITÉ : apprendre à se connaitre
pour être plus efficace
Connaitre vos rythmes individuels d'attention et d'activité.
Déterminer les éléments déclencheurs : anticiper une source de
stress et apprendre à maitriser.
Enrichir votre activité par une démarche d'évolution.
Sélectionner des « plages de réflexion innovante ».
Valider des points de réussite par journée.
Développer un esprit « gagnant ».
Mise en situation : jeux de rôle

4. LA STRATÉGIE DE MISE EN OEUVRE DES OBJECTIFS
Élaborer un plan d'action individuel progressif.
Déterminer vos objectifs prioritaires.
Mise en situation : présentation orale des plans d’action individuels
pour définir et valider votre stratégie

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